Die Mitarbeiterentsendung unkompliziert abschließen
Wir gewährleisten eine sorgenfreie Abwicklung des „Ausstiegs“
Sobald sich das Ende der Mitarbeiterentsendung abzeichnet, beginnt der letzte Teil des Relocation Service. Für den Arbeitnehmer ist diese Phase oft sehr stressig: Der Arbeitsplatz muss geräumt werden, und eine Reihe administrativer Aufgaben fällt an. Systematic Movement übernimmt dies für ihn, z. B. die Abmeldung bei allen relevanten Stellen und die Einrichtung eines Nachsendeantrags – für einen reibungslosen Wegzug zurück ins Heimatland.
Der Nutzen für Ihre Mitarbeiter: entspannte Beendigung der Auslandsentsendung
- Erledigung aller Behördengänge und Abmeldungen
- Befreiung von überflüssigem Stress in der letzten Phase der Entsendung
- Mitarbeiter kann sich voll und ganz auf das Ende seiner Entsendung konzentrieren
Der Nutzen für Ihr Unternehmen: Entlastung der Personalabteilung, effiziente Abwicklung
- Fundierte Kenntnisse sowie Koordination der Abwicklung am Ende der Mitarbeiterentsendung für eine Entlastung Ihrer Personalabteilung durch Übernahme der Aufgaben
- Langjährige Erfahrung im Umgang mit Behörden
- Gewährleistung, dass der vorgesehene Endtermin der Entsendung eingehalten wird
- Vermeidung von unnötigen Kosten
Ihre Vorteile
- Volle Fokussierung bis zum letzten Tag: Systematic Movement gewährleistet eine ordentliche Abwicklung des Entsendungsendes. Dadurch kann sich der Mitarbeiter bis zum letzten Tag seines Aufenthalts in Deutschland auf firmeninterne Aufgaben konzentrieren.
- Post-Relocation-Service: Auch nach der Entsendung bleibt Systematic Movement Ihr Ansprechpartner.
- Maximale Entlastung: Wir achten darauf, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden, z. B. beim Wohnungsauszug und bei der Renovierung – eine große Erleichterung für den Arbeitnehmer und seine Familie.
Wie wir Sie und den Arbeitnehmer zum Ende der Entsendung unterstützen können, erläutern wir Ihnen gerne. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder telefonisch unter 06227 877550.
Unsere Departure Services im Detail
Zu unseren Services zählen: die Kündigung von Verträgen, die Rückgabe des Mietobjektes, die Auflösung des Bankkontos, die Einrichtung eines Postnachsendeauftrages sowie die Abmeldung beim Einwohnermeldeamt.
Kündigung von Verträgen
Systematic Movement erstellt alle notwendigen Kündigungsschreiben und leitet die weiteren Schritte in die Wege.
Hat der Mitarbeiter die Kündigungsschreiben unterzeichnet, versenden wir diese Schreiben per Post. Sollte es Schwierigkeiten mit der Anerkennung der Kündigungen geben, ist zweimaliges Nachfassen im Service enthalten.
Rückgabe des Mietobjektes
Systematic Movement organisiert ein Treffen mit allen involvierten Parteien zur Abnahme des Objektes.
Sollten Schäden entstanden sein oder ist eine Renovierung erforderlich, helfen wir bei der Auswahl der Handwerker sowie der Koordination. Wir unterstützen z. B. bei der Rückgabe durch die Erstellung eines Übergabeprotokolls.
Auflösung des Bankkontos
Systematic Movement bereitet das Kündigungsschreiben vor und gibt es dem Arbeitnehmer zur Unterschrift.
Der Arbeitnehmer teilt Systematic Movement mit, wann das Konto geschlossen werden kann. Wir schicken das Kündigungsschreiben termingerecht ab.
Einrichtung eines Nachsendeantrags
Systematic Movement sorgt dafür, dass der Mitarbeiter auch im Heimatland seine nach Deutschland gesandten Briefe erhält.
Sobald uns die neue Adresse vorliegt, setzen wir den Nachsendeauftrag auf. Dadurch ist sichergestellt, dass keine Post verloren geht.
Abmeldung beim Einwohnermeldeamt
Alle Formalitäten bei den zuständigen Behörden werden abgewickelt.
Systematic Movement meldet den Mitarbeiter fristgerecht bei dem zuständigen Einwohnermeldeamt ab und sendet gegebenenfalls eine Bestätigung an die Versorgungsunternehmen. Eine Kopie der Abmeldebestätigung wird auch an den Arbeitnehmer geschickt, wenn das Original nicht übergeben werden kann.